小恐龙公文排版助手

小恐龙公文排版助手是一款中文公文Word插件，深度适配《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012），通过自动化操作解决标题层级混乱、段落格式不统一、页码标识错误等常见问题。

小恐龙公文排版助手适用场景

红头文件制作

会议纪要格式标准化

工作报告结构调整

合同协议批量排版

小恐龙公文排版助手功能

1、智能格式校正

标题层级识别：自动检测"一、""（一）""1.""（1）"四级标题体系，统一调整为仿宋_GB2312字体

段落间距优化：按标准设置首行缩进2字符，行距固定值28磅

页码规范处理：在A4纸页面底端居中插入"－Ｘ－"格式页码

2、红头文件模板库

内置16种公文模板（如通知、请示、函件），支持以下元素一键生成：

发文机关标识（72pt小标宋体）

红色分隔线（156mm宽度，0.35mm粗细）

版记部分骑缝线（4号黑体签发人信息）

3、表格自动美化

表格文字统一为楷体_GB2312

数字列右对齐，文本列居中对齐

自动添加三线表格式（上下线1.5磅，中间线0.75磅）

4、批量处理模块

多文档字号统一（将所有正文设为三号字）

全角标点转换（英文逗号→中文逗号）

冗余空格清理（删除连续空格与段落首尾空格）

5、版本对比工具

高亮显示修订前后的格式差异

生成修改清单（包含字体、缩进、编号等变化项）

支持导出PDF格式对比报告

6、OCR识别增强

扫描件文字提取（准确率≥98%）

图片表格转可编辑格式

手写批注内容识别

基础操作指南

1、系统环境要求

操作系统：Windows 7及以上（暂不支持MacOS）

Office版本：Word 2010-2021及WPS 2019专业版

运行内存：建议≥4GB

2、安装步骤演示

1、访问小恐龙公文排版助手官网下载安装包（大小约82MB）

2、关闭所有Word进程，右键以管理员身份运行安装程序

3、选择组件时勾选"公文标准模板"与"GB/T 9704格式包"

4、完成安装后重启Word，在菜单栏可见恐龙图标

3、首次使用设置

1、单位信息预存：

点击"系统设置"→"发文机关维护"

输入单位全称、简称、发文代字（如"XX发"）

2、签章位置校准：

导入电子签章图片（建议尺寸38mm×28mm）

拖动定位框至成文日期上方2mm处

高阶操作指南

案例：制作市政府红头文件

步骤1：模板调用

点击"新建文档"→"行政公文"→"通知"

自动生成带红色分隔线的文件头

步骤2：内容录入

在"[请输入主送机关]"位置填写"各区县人民政府"

正文部分直接输入文字，无需手动调整格式

步骤3：版记设置

点击"插入版记"→选择"抄送单位"模板

输入抄送机关名称，自动按首字母排序

步骤4：打印预览

按Ctrl+P调出专用打印界面

选择"骑马装订"模式，自动添加左侧装订线

进阶功能技巧

1、自定义样式保存

1、完成文档排版后点击"样式管理"→"保存当前样式"

2、命名样式为"XX单位会议纪要标准"

3、下次使用时直接调用，避免重复设置

2、多人协作批注

1、开启"修订跟踪"模式

2、其他编辑者的修改内容自动转为蓝色楷体

3、点击"接受所有格式更改"可批量通过合规调整

3、批量文件处理

1、将20份会议记录放入同一文件夹

2、点击"批量处理"→"标准化格式"

3、设置统一参数：

正文三号仿宋

段落间距28磅

页码居中小四号

常见问题解决方案

1、格式混乱修复

现象：标题编号层级错乱

操作：

1、全选文档（Ctrl+A）

2、点击"智能校正"→"重新编号"

3、选择"党政机关四级编号体系"

2、兼容性问题处理

报错：WPS中工具栏不显示

排查步骤：

1、检查WPS版本是否为2019专业版以上

2、进入"开发工具"→"COM加载项"→勾选"DinosaurAssistant"

3、重启WPS并禁用其他冲突插件

3、打印异常调整

问题：红色分隔线颜色偏暗

解决方法：

1、进入"文件"→"选项"→"高级"

2、找到"打印选项"→取消勾选"使用草稿质量"

3、在打印机属性中选择"高质量图形"模式

更多应用场景

1、学术论文排版

自动生成目录（三级标题体系）

参考文献编号转方括号格式（如[1]→【1】）

2、合同协议制作

条款自动编号（采用"第X条"层级结构）

关键字段提醒（如"金额须大写并括号备注数字"）

3、公示公告发布

一键生成"附件：1.XXX 2.XXX"规范格式

自动添加"（此件公开发布）"尾注

小恐龙公文排版助手通过深度适配国家标准与智能化操作，将公文处理效率提升3-5倍，消除格式错误导致的返工成本，帮助用户聚焦内容创作而非样式调整。对于高频处理标准化文档的机构，可显著降低人力成本与培训投入。建议新用户在掌握基础功能后，逐步探索批量处理与自定义样式等进阶功能。